تنظيم وقت يعني چگونه از وقت گرانبهاي خود بهترين بهره را ببريم .
تنظيم وقت يعني :
– شناخت روشي كه شما را در راه رسيدن به هدفهايتان ياري مي كند.
– شناخت راههاي عملي كه در استفادة مناسب و مفيد از زمان به شما كمك مي كند.
– شناخت روشهايي كه هنگام مشكلات به ياري شما مي آيد.
– شناخت خود ، عادتهاي خود ، هدفهاي خود ، و اوقاتي از روز كه هوشيارتر هستيد.
نظيم وقت يعني چگونه از وقت گرانبهاي خود بهترين بهره را ببريم .
تنظيم وقت يعني :
– شناخت روشي كه شما را در راه رسيدن به هدفهايتان ياري مي كند.
– شناخت راههاي عملي كه در استفادة مناسب و مفيد از زمان به شما كمك مي كند.
– شناخت روشهايي كه هنگام مشكلات به ياري شما مي آيد.
– شناخت خود ، عادتهاي خود ، هدفهاي خود ، و اوقاتي از روز كه هوشيارتر هستيد.
‹‹ تنظيم وقت در حقيقت اداره كردن خويشتن و راهي براي موفق بودن است . ››
‹‹ چرا تنظيم وقت اهميت دارد ؟ ››
– تنظيم وقت وسيله ايست كه شما براي كسب موفقيت در مدرسه و يا در اجتماع به آن نيازمند هستيد.
– تنظيم وقت شما را قادر مي سازد كه :
موفقيتهاي بيشتري را بدست آوريد. ( زيرا شما به ياري تنظيم وقت مي توانيد از دوران تحصيلي خود بهرة بيشتري بگيريد.)
اوقات آزاد بيشتري داشته باشيد . ( مي توانيد در اموري كه اهميت دارند شركت فعالتري داشته باشيد.)
مي توانيد زندگي متعادلي داشته باشيد.( از بازي و يا كار خود لذت ببريد.)
مي توانيد فرصتهايي را كه برايتان پيش مي آيد ، بهتر دريابيد ( و بر زندگي و كار خود بيشتر نظارت داشته باشيد. )
– انسان بايد بتواند از زمان بخوبي استفاده كند :
شخصيت شما هم در حال و يا آينده بستگي به اين دارد كه چگونه وقت خود را مي گذرانيد ، اگر به آينده خود علاقه منديد ، از زمان بيشترين بهره را بگيريد.
– آيا تنظيم وقت براي من هم مفيد است ؟ حتماً !
– آيا زندگيم را بيش از حد بـرنامه ريزي شـده و محدود نمي كند و لذت و شادي را از من نمي گيرد؟ نه !
هدف از تنظيم وقت حذف
ضرورتهاي زندگي نيست.
– كارهاي زيادي دارم كه بايد انجام دهم آيا تنظيم وقت بخشي از اوقات مرا اشغال نمي كند ؟ نه
‹‹ چگونه وقت خود را مي گذارانيد ؟ ››
به عبارتهاي زير پاسخ بدهيد تا بدانيد چگونه وقت خود را مي گذانيد :
1- من فكر مي كنم برنامه ريزي روزانه هدر دادن وقت است c c
2- هدفهاي تحصيلي من بخوبي روشن است c c
3- مشكل بزرگ من انجام تكاليف درسي در آخرين لحظه است . c c
4- من اوقات خود را خيلي خوب تنظيم مي كنم . c c
5- دلم مي خواهد انگيزة بيشتري براي كار داشته باشم. c c
6- اگر هنگام مطالعه ، مهماني سرزده وارد شود ، مي توانم با خوشرويي ، به بعد موكول كنم . c c
7- ديگران هر گاه كه مايل باشند ، مي توانند به ديدار من بيايند. c c
8- من فعاليتهايي را كه در زندگيم اهميت دارند و مي بايست ذهن خود را به آنها متمركز كنم ، مي شناسم. c c
9- من در هر كاري ‹‹ كمال گرا ›› هستم . c c
نمره گذاري : در پرسشهاي فرد براي هر پاسخ ‹‹ بلي ›› يك امتياز و در پرسشهاي زوج براي هر پاسخ ‹‹ خير ›› يك امتياز در نظر بگيريد.
اگر امتياز شما :
1 يا 2 باشد ، مي توانيد موفقيت بيشتري بدست آوريد.
3 يا 4 باشد ، هنوز كاملاً در تنظيم وقت خود مسلط نشده ايد .
5 يا 6 يا 7 باشد ، شما مشكل تنظيم وقت داريد و بايد آن را جدي بگيريد.
8 يا 9 يا 10 باشد ، شما در آستانة بي نظمي كامل هستيد.
‹‹ كارهاي مهم را بشناسيد ››
براي پيشگيري از احساس شكست و پشيماني ، بايد بدانيد كه چه كارهايي مهم هستند و چه كارهايي از درجة اهميت و ارزش كمتري برخوردارند.
– اولويتها را مشخص كنيد. ( اولويتها را در فهرست ‹‹ كارهايي كه بايد انجام شود ›› قرار دهيد.در كنار هر اولويت شماره يا حرفي بنويسيد كه نشان دهندة اهميت آن باشد . )
– تهيه فهرست كافي نيست . ( بايد آن را به كار ببنديد و به آن بينديشيد و از آن پيروي كنيد. )
وقت كافي . ( براي انجام اولويتهاي درجه يك در نظر بگيريد و در برنامه خود نيز بگنجانيد. )
اوقات
›› حداكثر و حداقل كارآيي ‹‹
خود را بشناسيد.
احتمالاً شما هم مانند ساير مردم ، اوقات و لحظاتي داريد كه در آن بيشترين بهره را مي بريد. اين اوقات كدامند؟
اوقات حداكثر كارآيي و نشاط اوقات حداقل كارآيي و نشاط
كه من : كه من :
بيشترين انرژي را دارم به سرعت ملول و پژمرده مي شوم
احساس خلاقيت بيشتري مي كنم كمترين انرژي را دارم .
روشن تر فكر مي كنم احساس كم هوشي مي كنم
بين ساعات — تا — است بين ساعات —- تا —- است.
هدر دهنده هاي وقت را بشناسيد و برآنها نظارت و تسلط داشته باشيد.
رايج ترين هدر دهند ه هاي وقت عبارتند از :
مهمانهاي ناخوانده ، سر و صداي تلفنها ، هدر دهنده هايي كه شما خود براي استراحت و يا زنگ تفريح مي آفرينيد .
اما مي توانيد همة اينها را كنترل كنيد ، چگونه ؟
محلي خاص براي مطالعه داشته باشيد .
نه كفتن را بياموزيد . ( در رفتار خود ثبات داشته باشيد و به طرزي قاطع اما با خوشرويي به مهمانان و تلفن كنندگان بفهمانيدكه شما گرفتاريد. )
تفريحات سالم خود را تحت كنترل در آورديد .( تلوزيون ، ضبط صـوت و … خاموش كنيد و اجازه ندهيد وقتتان را تلف شود . )
براي امور اجتماعي وقت بگذاريد .( اگر براي كار و بازي در برنامة خود وقت كافي بگنجانيد تعادل مناسبي بين آن دو برقرار خواهد شد.)
‹‹ چند نكته مهم براي آن كه بتوانيد زمان را طولاني كنيد ››
از اوقات انتظار استفاده كنيد. (به ساعات انتظار اتوبوس و بين كلاسها و… بينديشيد از اين فرصتها براي مطالعه كتاب يا ثبت انديشه هاي خود بهره بگيريد.)
درسها را انباشته نكيند . (انباشتن درسها و خواندن يك شبة آنها كاري بيهوده يا لااقل بي دوام است .)
ابتدا به موضوعات دشوار بپردازيد.(بناي كار خود را بر موفقيت قرار دهيد)
از كمال گرايي بپرهيزيد . (بجز در مواردي كه از شما خواسته باشند وقت با ارزش خود را در راه انجام برنامه ها تلف نكنيد)
از بدن خود مراقبت كنيد.(تمرينات ورزشي مناسب و تغذيه كافي به تناسب جسماني و هوشياري ذهني شما كمك مي كند)
در انجام كارهاي نشاط آور كوشا باشيد.(در برنامة روزانة خود اوقاتي را هم به اموري اختصاصي دهيد كه به تجديد نيرو و نشاط مي انجامد و به زندگي شما رنگ و روح مي بخشد)
دستور العملها را به خوبي بشناسيد . ( هيچ يك از موارد تلف كردن وقت به اندازه دنباله روي از دستورالعملهاي اشتباه ، وقت را هـدر نمي دهد)
بيش از تواناييهاي خود تكليف تعيين نكنيد.(برنامه هاي خود را بيش از اندازه فشرده و متراكم نكنيد و فقط به اموري بپردازيد كه مي دانيد درمهلت يا فرصتي كه در اختيار داريد مي توان آنها را انجام داد.)
كارها را به تأخير نيندازيد
به تعويق انداختن كار يكي از بدترين دشمنان موفقيت است
اما روشهايي نيز براي مبارزه با آن وجود دارد.
· وجود مشكل را تصديق كنيد.
· اميدوار و با روحيه باشيد.
· وظايف خود را به اجزاء كوچكتر تقسيم كنيد.
· كار را با ساده ترين بخش آن شروع كنيد.
· به خود وعدة پاداش بدهيد.
مي بينيد كه :
روشهاي تنظيم وقت در جهت نفع و موفقيت شما عمل مي كند ، بشرط آن كه :
ü فوايد تنظيم وقت را بشناسيد.
ü مهارتهاي برنامه نويسي را در خود تقويت كنيد.
ü هدفها و اولويتهاي خود را فهرست كنيد.
ü روشهاي تنظيم وقت را در جهت حداكثر بهره گيري از دورة تحصيلي خود به كار ببريد.
اجازه ندهيد زمان دشمن شما باشد آن
را نيرومند ترين هم پيمان خود بسازيد !
موسسه آموزشي رساي توس
